Directeur(trice) de l’administration des investissements et des assurances

Directeur(trice) de l’administration des investissements et des assurances (8+ ans d'expérience) - Temps plein

Grandmaster Planification Financière – Desjardins Indépendant

100% en présentiel. 880 Lady Ellen Pl Ottawa.

Introduction:

Rejoignez notre mission chez Grandmaster Planification Financière, une firme boutique indépendante en pleine croissance, spécialisée dans la planification financière avancée. Nous recherchons un(e) Directeur(trice) de l’administration des investissements et des assurances, motivé(e) et visionnaire, pour diriger nos initiatives opérationnelles et administratives. Dans ce rôle de leadership clé, vous assurerez la fluidité des processus, la conformité réglementaire et une expérience client exceptionnelle. Si vous excellez à guider des équipes, à optimiser les flux de travail et à apporter des améliorations significatives dans un environnement dynamique, nous souhaitons vous compter parmi nous.

Nous nous spécialisons dans la prestation de services complets, y compris la gestion des risques liés à la retraite et la planification successorale, avec une expertise distincte dans l'analyse des régimes de retraite. Notre réputation repose sur des analyses méticuleuses et des conseils financiers personnalisés. Nous sommes fiers d'être une ressource de planification financière tout-en-un, où l'innovation et les solutions stratégiques sont au cœur de notre service.

Ce n'est pas seulement un emploi ; c'est une opportunité de carrière pour quelqu'un de passionné par l'impact significatif. Vous travaillerez aux côtés de certains des planificateurs financiers les plus compétents de l'industrie et pour la bonne personne, nous offrons une plate-forme pour une progression de carrière rapide.

Description du poste :

• Fournir un soutien administratif et opérationnel à l’équipe de direction, en alignant les tâches sur les objectifs de l’entreprise.
• Gérer et optimiser les horaires, les réunions et les rendez-vous afin d’augmenter l’efficacité.
• Simplifier toutes les communications, en assurant des réponses rapides, précises et une circulation d’informations claire.
• Maintenir des systèmes de classement et de documentation organisés et sécurisés, conformes aux normes réglementaires.
• Préparer, affiner et finaliser les rapports, présentations et autres documents essentiels avec précision.
• Superviser l’intégration des nouveaux clients, gérer les bases de données clients et garantir le respect des réglementations du secteur.
• Assurer la confidentialité et le professionnalisme dans les transactions financières et les processus liés aux assurances.
• Coordonner les événements de l’entreprise, les réunions et les déplacements, en veillant à un déroulement fluide et à une expérience positive.
• Servir de contact principal pour les visiteurs et les demandes, en représentant l’entreprise avec professionnalisme.
• Gérer les transactions financières, soutenir les demandes d’assurance et traiter les tâches administratives connexes avec exactitude et conformité.
• Diriger le département de l’administration ainsi que le département des transactions.

Exigences du poste :

Compétences techniques :

• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à un niveau professionnel
• Certifications obligatoires en fonds communs de placement (CFIC ou CCVM) et en assurance de personnes (PQAP)
• Maîtrise experte de la suite MS Office, avec un accent particulier sur l’analyse et la production de rapports fondés sur les données
• Expérience avérée dans l’administration et l’optimisation de plateformes CRM
• Maîtrise démontrée des systèmes, procédures et meilleures pratiques de gestion administrative
• Capacité avérée à gérer efficacement une planification complexe et des priorités de flux de travail
• Aptitude démontrée à assimiler rapidement de nouvelles technologies et outils

Compétences interpersonnelles :

• Démontrer des compétences avérées en leadership, avec la capacité de gérer, encadrer et motiver les membres de l’équipe
• Posséder des aptitudes organisationnelles exceptionnelles, permettant de gérer efficacement de multiples priorités et de coordonner des équipes interfonctionnelles
• Adopter une approche proactive et axée sur les solutions pour résoudre les problèmes, en faisant preuve d’un jugement indépendant solide et d’une réflexion stratégique
• Faire preuve de compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles, afin d’influencer divers intervenants et de favoriser un environnement collaboratif
• Manifester une grande agilité d’apprentissage et un esprit de croissance, en adoptant de nouveaux outils et meilleures pratiques pour une amélioration continue
• Être réceptif aux commentaires constructifs, engagé dans un développement professionnel continu et déterminé à améliorer la performance de l’équipe
• Maintenir son intégrité, son honnêteté intellectuelle et des normes éthiques strictes dans la prise de décision
• Conserver une attention minutieuse aux détails et à l’exactitude sous pression, afin d’assurer des résultats de haute qualité

Expérience requise :

• Minimum de huit ans ou plus d’expérience administrative et opérationnelle progressive
• Antécédents éprouvés dans la supervision d’opérations de bureau complexes dans un contexte professionnel
• Succès démontré dans le soutien stratégique à la direction et l’orientation d’équipes
• Une expérience préalable dans des environnements de services ou de conseil financier est privilégiée, reflétant une connaissance des exigences spécifiques du secteur

Qualifications académiques :

• Un baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe est fortement privilégié, reflétant le niveau de responsabilité et la complexité de ce poste
• Les certifications CFIC ou CCVM, jumelé à la PQAP, sont obligatoires

Avantages et rémunération :

• Nous recherchons un(e) professionnel(le) exceptionnel(le) qui sera rémunéré(e) au-dessus des taux du marché pour son expertise de haut niveau et démontrant une valeur et un impact exceptionnels de façon constante.
• Notre régime d’avantages sociaux complet inclut une assurance maladie, un régime de retraite collectif, ainsi qu’un minimum de deux semaines de vacances payées.
• Chez Grandmaster Financial Planning, nous reconnaissons l’importance d’un leadership administratif de haut calibre. Nous visons à établir un partenariat à long terme avec un(e) professionnel(le) bilingue qui s’épanouit sous pression, est passionné(e) par un travail porteur de sens et souhaite véritablement améliorer la vie de nos clients. Ce poste s’inscrit dans une équipe très exigeante, et votre engagement sera reconnu et récompensé.

Postulez maintenant :

• Envoyez votre CV en format PDF à HR@GRANDMASTERFP.CA
• Utilisez comme objet du courriel : « APPLICATION – Director of Investment & Insurance Administration »
• Incluez un bref paragraphe dans votre courriel expliquant pourquoi vous êtes la personne idéale pour ce poste 

Date limite de candidature :

• Les candidatures seront examinées de façon continue à partir du 13 décembre 2024